倉儲貨架采購前，應提供足夠的信息給供應商，以保證設計安全。存儲系統技術規范由指定者提供。指定者可以是咨詢顧問或其他專家、用戶，或設備供應商既作為指定者又作為供應商。

1.托盤或倉儲籠。包括托盤或倉儲籠的類型、型號、結構、質量、進叉方向與承載能力。指定者應意識到，在沒有合適安全輔助件（比如跨梁或木層板）的情況下，不是所有的托盤類型都適用于貨架。

2.存儲單元。包括存儲單元的重量（含托盤自重）、整體尺寸、安全與穩定。除非另外指定，假定是均勻分布荷載。

3.托盤搬運設備。包括叉車細節，如最大提升高度與巷道寬度。對于駛入式與貫通式貨架，機械搬運設備的制造商、模型與物理尺寸對于保證足夠的安全操作凈距是必需的。

4.存儲區域。技術規范應包括現場的入口、出口與物流信息。技術規范應特別留意消防通道與逃生路徑，確保不妥協于存儲設備的規劃與操作。技術規范應包括存儲區域的尺寸與區域內的任何障礙物。

5.操作狀況。技術規范應包括存儲貨物的類型、移動頻率與防火要求，以及任何計劃的變動。某些用戶的行業與操作慣例特別會對貨架造成損害，這種情況發生在較高的生產量與較快的貨物移動的地方，尤其是叉車所在巷道寬度比所需要寬的時候。狀況較差的存儲單元與托盤也是隱患，同時地坪整潔、操作人員技術水平與叉車狀況都對維持貨架安全的能力有重要影響。

6.貨架防護。貨架防護一般只是用于偶然損害，不應用于輔助放置托盤，除非設計專門考慮了托盤放置荷載。